Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht in België voor alle B2B-transacties. Facturen mogen niet langer via papier of e-mail worden verstuurd, maar moeten elektronisch uitgewisseld worden via een erkend netwerk zoals PEPPOL. Deze verandering maakt deel uit van de digitaliseringsstrategie van de overheid en heeft een grote impact op bedrijven, zowel klanten als leveranciers.
La législation belge oblige les entreprises à échanger leurs factures par voie électronique dans un format structuré (UBL) via une plateforme sécurisée. Cela garantit un mode de facturation uniforme, sûr et efficace. La facturation électronique via PEPPOL devient la norme, entraînant la disparition des méthodes de facturation traditionnelles.
Le passage à la facturation électronique offre de nombreux avantages. Il augmente l'efficacité en accélérant le traitement des factures et réduit les erreurs administratives. Il contribue également à la durabilité en éliminant l'utilisation de papier. Les entreprises qui effectuent la transition à temps se conforment aux exigences légales et évitent les amendes.
Pour les clients, cette obligation signifie qu'ils recevront désormais leurs factures exclusivement sous forme numérique via le réseau PEPPOL. Cela nécessite une adaptation des processus internes afin que les factures électroniques puissent être traitées automatiquement et correctement. Il est essentiel que le logiciel de comptabilité utilisé soit compatible avec PEPPOL afin de garantir une transition en douceur.
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