Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht in België voor alle B2B-transacties. Facturen mogen niet langer via papier of e-mail worden verstuurd, maar moeten elektronisch uitgewisseld worden via een erkend netwerk zoals PEPPOL. Deze verandering maakt deel uit van de digitaliseringsstrategie van de overheid en heeft een grote impact op bedrijven, zowel klanten als leveranciers.
De Belgische wetgeving verplicht bedrijven om facturen elektronisch uit te wisselen in een gestructureerd formaat (UBL) via een beveiligd platform. Dit zorgt voor een uniforme, veilige en efficiënte manier van factureren. E-facturatie via PEPPOL wordt de standaard, waardoor traditionele facturatiemethoden verdwijnen.
De overstap naar elektronische facturatie biedt tal van voordelen. Het verhoogt de efficiëntie door facturen sneller te verwerken en vermindert administratieve fouten. Daarnaast draagt het bij aan duurzaamheid door papiergebruik te elimineren. Bedrijven die tijdig overschakelen, voldoen aan de wettelijke vereisten en vermijden boetes.
Voor klanten betekent deze verplichting dat zij hun facturen voortaan uitsluitend digitaal ontvangen via het PEPPOL-netwerk. Dit vraagt om een aanpassing van interne processen, zodat e-facturen automatisch en correct verwerkt kunnen worden. Het is essentieel dat de gebruikte boekhoudsoftware compatibel is met PEPPOL om een vlotte overgang te garanderen.
Met deze certificering zet Vanheede Polymers & Compounds opnieuw een stap vooruit in de transitie naar een circulaire economie. Ook in de toekomst blijven we investeren in duurzame processen en innovatieve oplossingen.
Neem gerust contact met ons op via invoicing@vanheede.com.
